lunes, 14 de diciembre de 2015
GLOSARIO DE TERMINOS
GLOSARIO DE TERMINOS
PRESENTACION
Debido a la complejidad e importancia que tienen los presupuestos en la vida empresarial
moderna, es necesario que los estudiantes se identifiquen con el vocabulario y en especial con
cierta terminología empleada en el área financiera. Por lo tanto, para una mejor comprensión y
dominio de los temas se entrega un glosario de términos que ayudará a una mejor calificación y
desempeño, tanto en la vida estudiantil como en la profesional.
1. ACCION: Título - valor negociable representativo de una parte proporcional del capital
social de una empresa.
2. ACONTECIMIENTO: Suceso que puede ocurrir. También se le conoce como estado.
3. ACTIVOS: Son todas aquellas cosas o bienes de propiedad de un ente económico y que
tienen un valor positivo para éste.
4. ACUMULACIÓN DE COSTOS: Agrupamiento de costos individuales.
5. ADAPTACIÓN ORGANIZACIONAL: División de una organización en áreas o centros de
responsabilidad para el correcto funcionamiento de la empresa donde existe una clara
designación de autoridad y responsabilidad para cada administrador individual. Se
conoce también como estructura organizacional.
6. ADMINISTRACION POR EXCEPCION: Principio que establece que los ejecutivos de
una empresa deben dedicar una atención pormenorizada a los aspectos excepcionales
(poco usuales) que aparecen en las actividades periódicas (diaria, semanal,
mensual,…), dejando el tiempo necesario para los aspectos de planeación. Es decir,
deben concentrarse en los problemas o trabajos que merezcan atención y pasar por alto
lo que se supone se desenvuelve bien, no olvidando la función de planeación.
7. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS: Procedimiento administrativo que involucra como
actor principal el desarrollo de un presupuesto en el cual un equipo de personal
capacitado y asignado para ello, diseña un grupo de objetivos, metas y planes del
subordinado para lograrlos en un período posterior.
8. AMORTIZACION: Consiste en la reducción gradual de un gasto prepagado, o de una
deuda a través de pagos periódicos.
9. ANALISIS DE CORRELACION Y REGRESION: Modelo estadístico para medir la
cantidad promedio de cambio en la variable dependiente que está relacionada con un
cambio por unidad en las cantidades de una o más de las variables independientes.
10. ANALISIS DE SENSIBILIDAD: Técnica de interpretar los cambios en un factor, que
básicamente pregunta cómo cambiará (“¿qué sucede sí?”) un resultado si la información
original pronosticada no se alcanza o si cambia una suposición fundamental.
11. APLICACIÓN FLEXIBLE: Fundamento presupuestal que dice basado en la necesidad de
existir una flexibilidad en su aplicación presupuestal, ya que siempre existirán
situaciones que pueden ser imprevisibles, las cuales sirven de retroalimentación para
hacer ajustes posteriores.
12. APORTE DE CAPITAL: Cantidad de dinero que se invierte en una empresa mediante la
compra de acciones o de cuotas partes.
13. ASIGNACION DEL COSTO: La distribución de unos costos generales en centros de
responsabilidad específicos. Términos sinónimos: Acumulación de costos, reubicación
del costo, reasignación del costo, prorrateo del costo y distribución del costo.
14. AUMENTO DE CAPITAL: Operación que se efectúa con el fin de incorporar al capital de
la empresa, reservas o nuevos recursos a través de la emisión de títulos - valores.
15. AUTOFINANCIACION: Financiación mediante los beneficios o recursos propios de una
empresa sin utilización del mercado de valores o de los intermediarios financieros.
16. BALANCE GENERAL: Estado financiero básico que muestra la situación financiera de
una empresa (composición financiera), bienes propios, deudas y derechos de los
dueños, en una fecha determinada.
17. BASE DE ACTIVIDAD: Factor que expresa o mide con la mayor exactitud la actividad
total de un centro de responsabilidad.
18. BASES PARA LA ASIGNACION DEL COSTO: Una manera sistemática para relacionar
unos costos determinados con un objetivo específico.
19. BENEFICIARIO: Persona a la cual se le emite o transfiere un bien (generalmente un
título valor).
20. BENEFICIOS Fruto o ganancia derivada de una inversión.
21. CALIDAD: La conformidad de un producto o servicio con un estándar previamente
especificado.
22. CAPACIDAD: Nivel al cual se puede operar una planta, equipo, vehículo, departamento
o bien.
23. CAPACIDAD PRÁCTICA: El nivel máximo al que puede operar con eficiencia una planta,
equipo o departamento, teniendo en cuenta el tiempo para cubrir cualquier eventualidad
que se pueda presentar (mantenimiento, paros por diferentes factores, otos). Representa
alrededor de un 80% de la capacidad teórica.
24. CAPACIDAD TEORICA: Conocida también como capacidad total, máxima o ideal. Es la
medición de la capacidad máxima de producción de una planta, equipo o departamento,
en un 100% del tiempo.
25. CAPITAL: Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la
constitución y desarrollo de una empresa.
26. CAPITAL AUTORIZADO: Es el capital de la Sociedad Anónima cuya cuantía fue
aprobada como meta futura por la Asamblea General de Accionistas.
27. CAPITAL DE TRABAJO: Es la cantidad de recursos de corto plazo que requiere una
empresa para la realización de sus actividades. Es equivalente a la diferencia entre el
activo corriente y el pasivo corriente.
28. CAPITAL PAGADO: Es la parte del capital suscrito que realmente ha sido pagado.
29. CAPITAL SUSCRITO: Es la parte del capital autorizado, que los suscriptores de
acciones se han obligado a pagar en un tiempo determinado.
30. CAPITALIZACION: Es la ampliación del capital pagado mediante nuevas emisiones de
acciones. Aplicación, reinversión y reaplicación de los resultados de un ejercicio al
patrimonio de la sociedad.
31. CARGA FABRIL: Ver costos generales de fabricación.
32. CARTERA DE INVERSION: Conjunto de títulos valores que componen la inversión de
una persona o empresa. Se denomina también portafolio dé inversión.
33. CENTRO DE COSTOS: Centro de responsabilidad donde el encargado del centro es
sólo responsable de todos aquellos costos controlables del área. Ej. Departamento de
contabilidad, de tesorería, de publicidad, de relaciones industriales.
34. CENTRO DE INVERSIÓN. Va más allá del centro de utilidades, ya que también es
responsable por la cantidad de recursos invertidos en Activos para el centro. Su
importancia en el Presupuesto radica en el "retorno sobre la inversión". Ej. Los
Departamentos del área de producción.
35. CENTRO DE RESPONSABILIDAD: Parte o segmento de una organización o empresa
cuyo director o jefe tiene a su cargo un grupo especificado de actividades por las cuales
debe responder.
36. CENTRO DE UTILIDAD: El encargado del centro es responsable, tanto de los costos
controlables, como de los ingresos que debe generar el centro. Su importancia principal
en los Presupuestos radica en la cifra de utilidades. Ej. El departamento de Ventas.
37. CGF: Abreviatura de costos generales de fabricación.
38. CIF: Abreviatura de costos indirectos de fabricación.
39. COLOCACION: Venta de los títulos valores entre el público.
40. COMERCIALIZACION: Venta de bienes sin que estos cambien su forma básica.
41. COMISION: Cantidad de dinero que recibe un intermediario (comisionista) por su
mediación en la compra o venta de bienes o de títulos valores.
42. COMITENTE: Denominación que se le da a una persona que encarga a otra de comprar
o vender un bien, pagando por ello una remuneración denominaba comisión.
43. COMPRAS: Adquisición de bienes tangibles (mercancías) o de intangibles (servicios o
derechos –patentes, marcas-), entregando dinero u otro bien o servicio a cambio.
44. COMUNICACIÓN TOTAL: Fundamento presupuestal basado en una comunicación
completa, en dos sentidos, comunicación vertical (hacia arriba y hacia abajo) y
comunicación horizontal (lateral).
45. CONTABILIDAD POR CENTROS O AREAS DE RESPONSABILIDAD: Sistema contable
que mide los planes y las acciones de cada Centro de Responsabilidad.
46. CONTROL: Acción que se pone en práctica para lograr los objetivos y metas propuestos
en la planeación. Evaluación del desempeño que brinda retroalimentación de los resultados.
47. COORDINACION: Es la sincronización de las labores individuales en el trabajo eficaz de
cada división de una entidad hacia los objetivos comunes, teniendo en cuenta todas las
otras divisiones basados en una unidad de esfuerzos.
48. CORRECCION MONETARIA: Operación orientada a actualizar el poder adquisitivo de la
moneda según índices fijados por el Gobierno. Normalmente calculada para los
reajustes de las Unidades de Valor Real UVR.
49. CORRELACION: Relación existente entre dos variables.
50. COSTEO DIRECTO O VARIABLE: Método de costear productos en el que los costos
fijos de producción se excluyen de los costos capitalizados.
51. COSTEO TOTAL O POR ABSORCIÓN: Método tradicional de costear los productos, en
el cual todos los costos de producción tanto fijos como variables se capitalizan.
52. COSTO: Recursos sacrificados que se capitalizan con el fin de lograr un objetivo
específico.
53. COSTO CONTROLABLE: Cualquier costo o gasto que esté principalmente sujeto a la
influencia de un determinado centro de responsabilidad por una duración determinada
de tiempo.
54. COSTO DE CONVERSION O TRANSFORMACION: Está compuesto por la mano de
obra directa y los costos generales de fabricación.
55. COSTO DE OPORTUNIDAD: Alternativa de inversión que se desecha, pierde o sacrifica
con el objeto de tomar una diferente.
56. COSTO DIFERENCIAL: Ver costo incremental.
57. COSTO DIRECTO: Costo o gasto que se puede identificar específicamente con un
producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad.
58. COSTO ESTANDAR: Costo predeterminado científica o muy cuidadosamente el cual se
constituye en un objetivo a alcanzar.
59. COSTO FIJO: El costo o gasto constante, que permanece sin cambios durante un
período de tiempo determinado y para un rango de producción específico, no importando
el volumen producido dentro de ese rango.
60. COSTO INCREMENTAL: También conocido como costo diferencial. Es la diferencia de
costos entre dos opciones en una decisión.
61. COSTO INDIRECTO: Aquel que no se puede identificar específicamente con un
producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad.
62. COSTO MIXTO: Ver costo semivariable.
63. COSTO PRIMO: Lo constituyen los materiales directos y la mano de obra directa.
64. COSTO PROMEDIO: Aquel que se calcula dividiendo el total de costos por el número de
unidades producidas u otro denominador específico.
65. COSTO SEMIVARIABLE: Conocido también como costo semifijo o costo mixto. Son
Costos o gastos que tienen al mismo tiempo elementos de costos fijos y de variables.
66. COSTO TOTAL: La suma de los tres elementos del costo: Materiales directos, mano de
obra directa y costos generales de fabricación.
67. COSTO VARIABLE: El costo o gasto que cambia proporcionalmente con el volumen
producido, durante un período de tiempo determinado y para un rango de producción
específico.
68. COSTOS DEL PERIODO: Costos que se llevan a gasto durante el período en que se
incurren.
69. COSTOS DEL PRODUCTO: Costos capitalizados, asignados, a los inventarios cuando
se incurre en ellos. Solo se convierten en gastos cuando se venden. También conocidos
como costos inventariables o capitalizables.
70. COSTOS GENERALES DE FABRICACION (CGF): Todos los costos de producción
excepto los de materiales directos y los de mano de obra directa. Se le conoce también
como costos indirectos de fabricación, gastos generales o indirectos de fabricación o
producción, carga fabril y otros similares.
71. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF): Ver costos generales de fabricación.
72. COSTOS REALES: Costos históricos, costos en los que se incurre realmente, a
diferencia de los costos estándar o predeterminados.
73. DEDICACION Y COMPROMISO ADMINISTRATIVO: Fundamento de la
presupuestación que tiene que ver con la confianza que tiene la alta gerencia en su
propia capacidad de influir significativamente en el curso futuro de la empresa.
74. DEMANDA: Interés por adquirir un bien para satisfacer una necesidad.
75. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: Sección de la planta fabril de la empresa que
tiene por objeto principal elaborar bienes o partes de los bienes que produce la empresa.
76. DEPARTAMENTO DE SERVICIO: Departamento en el cual la razón principal es la de
brindar servicios a otros departamentos de la empresa.
77. DEPRECIACION: Gasto o desgaste de algunos bienes por causa del uso durante el
tiempo.
78. DESCENTRALIZACION: Libertad para tomar decisiones. La descentralización total
significa el mínimo de limitaciones y el máximo de libertad para tomar decisiones a los
niveles más bajos.
79. DESCUENTO: Diferencia entre el valor nominal y el valor comercial de un activo
financiero.
80. DEVALUACION: Pérdida del poder adquisitivo de la moneda con respecto a otra que se
tiene como patrón.
81. DIVIDENDO: Cantidad pagada a los accionistas en dinero o especie como retribución
por su inversión, en proporción a la cantidad de acciones poseídas y con recursos
originados en las utilidades generadas por la empresa en un determinado período.
82. EGRESO: Contablemente representa el valor de los bienes o servicios utilizados en el
proceso de generar ingresos.
83. EMPRESA: Organización o ente económico.
84. ENTE ECONOMICO: Persona natural o jurídica que desarrolla actividades económicas o
comerciales.
85. ESTADO: Ver acontecimiento.
86. ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero básico que muestra las utilidades o
pérdidas de una empresa en un período específico. Se le conoce también como estado
de ingresos, estado de pérdidas y ganancias, estado de ingresos y egresos entre otros
nombres.
87. ESTANDAR: Datos o cifras que se deben alcanzar bajo ciertas condiciones de
operación.
88. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Ver adaptación organizacional.
89. EXISTENCIAS DE SEGURIDAD: El inventario mínimo que debe mantenerse para
superar una emergencia y se tiene como medida de protección contra eventos
inesperados. Se conoce como stock de seguridad.
90. EXPECTATIVAS REALISTAS: Fundamento de la presupuestación que sugiere que en
los planes presupuestales se debe evitar un optimismo irracional o un conservatismo
indebido.
91. FLEXIBILIDAD: Fundamento de la presupuestación en el que se enfatiza que un plan
presupuestal no debe dominar el negocio y que debe ser adaptable a cambios.
92. FLUJO DE CAJA: Conocido también como Flujo de Efectivo. Estado financiero sobre
base real o proyectado con el fin de mostrar las entradas y salidas de efectivo en lapsos
de tiempo sucesivos y específicos y poder observar las necesidades de efectivo al final
de cada período.
93. FUNDAMENTOS PRESUPUESTALES: Se relacionan con la implementación o base
eficaz del proceso presupuestal.
94. GASTOS: Recursos que se utilizan con el fin de lograr un objetivo específico o un
beneficio y no se capitalizan.
95. GASTOS DE ADMINISTRACION: Gastos utilizados en el área administrativa de una
organización o empresa.
96. GASTOS DE VENTAS: Gastos utilizados en el área de ventas de una organización.
97. INFORME DE RESULTADOS: Informe que muestra la comparación de los resultados
reales con los presupuestados.
98. INGRESO: Contablemente se define como el valor de la venta de un bien o servicio,
bien sea de contado o a crédito.
99. INTERES: Hace referencia al costo del dinero, es decir lo que se espera recibir o pagar
cuando se efectúa una inversión en un lapso de tiempo o se toma una financiación o
préstamo.
100. INVENTARIOS: Mercancías, materiales o suministros para ser utilizados en la operación
de la empresa.
101. INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS: Los materiales directos o materias primas
que se tienen disponibles en una fecha determinada.
102. INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO: Bienes que se encuentran en el
proceso de producción pero que no están aún completamente terminados. Se les
conoce como productos en proceso.
103. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: Mercancías completamente terminadas
pero aún no vendidas.
104. INVERSION: Es la aplicación de los recursos económicos. En el sentido bursátil significa
comprar acciones o títulos valores para recibir un ingreso, para efectuar una ganancia
mediante el gradual aumento de los precios o para lograr ambas finalidades.
105. INVERSIONISTA: Persona natural o jurídica que utiliza sus excedentes o
disponibilidades económicas para adquirir acciones o títulos negociables en el mercado
financiero, con el objeto de obtener ganancias en un plazo determinado.
106. MANO DE OBRA DIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por
el personal productivo durante el tiempo productivo en el proceso de producción.
107. MANO DE OBRA INDIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados
por todo el personal del área de producción, exceptuando la mano de obra directa.
108. MATERIA PRIMA: Ver materiales directos.
109. MATERIALES DIRECTOS: Materiales necesarios en la producción, que se identifican
con el producto y de valor no despreciable. Se les denomina también materia prima.
110. MATERIALES INDIRECTOS: Materiales necesarios en la producción pero no fácilmente
identificables con el producto, o de valor despreciable (de poco valor relativo).
111. MECANICA PRESUPUESTAL: Comprende asuntos tales como el diseño de estados
presupuestales y métodos operativos para completar cálculos rutinarios.
112. METAS: Objetivos generales enfocados más claramente al detallar explícitamente el
lapso de tiempo para alcanzarlos, unas cifras cuantitativas, y las subdivisiones
administrativas (con asignación de responsabilidades) que deben buscar el logro.
113. OBJETIVOS: Representan el punto básico de la toma de decisiones durante el proceso
de planeación. Los objetivos de una entidad son Generales y a Largo Plazo.
114. OPORTUNIDAD: Fundamento de la presupuestación referido a una dimensión de
tiempo.
115. ORDEN DE PRODUCCION: Documento básico utilizado en el sistema de costos por
órdenes de producción para aplicar los costos de un producto. También se conoce como
órdenes de trabajo o como hoja de costos por órdenes de producción.
116. ORDEN DE TRABAJO: Ver orden de producción.
117. ORGANIZACIÓN: Ente económico o empresa. Función administrativa que consiste en
desarrollar una estructura de las tareas a realizar para lograr los objetivos y metas e
identificar las tareas estructurales con individuos específicos (cargos) mediante la
asignación de autoridad y responsabilidad.
118. PASIVO: Deudas o acreencias del ente económico.
119. PATRIMONIO: Es el derecho que poseen los accionistas sobre una empresa.
120. PLANEACION: Función administrativa que se ha definido como el diseño de un estado
futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo.
121. PRESUPUESTO: Desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como
de la movilización eficiente de una organización para alcanzarlos.
122. PRONOSTICO DE VENTAS: Proyección técnica de la demanda potencial de los clientes
durante un horizonte de tiempo especificado y con suposiciones fundamentales
especificadas.
123. PROYECTO: Trabajo complejo que necesita del trabajo de muchos departamentos,
divisiones o subcontratistas diferentes (equipo de trabajo) y que con frecuencia requiere
que transcurran meses o años para completarse.
124. PROYECTO DE INVERSION: Estudio que requiere análisis del sector, del mercado,
técnico, financiero, organizacional y legal, así como una evaluación financiera,
económica o social para su viabilidad.
125. PUNTO DE EQUILIBRIO: Volumen de ventas de una empresa en el cual no hay
utilidades ni pérdidas (Total Ingresos = Total de costos y gastos).
126. PUNTO DE REORDEN: Es el nivel que debe tener el inventario de un producto o
material específico para colocar un nuevo pedido.
127. RECONOCIMIENTO: Fundamento de la presupuestación que recomienda la motivación
generada por los logros individuales, como por los colectivos, de las personas en una
subdivisión de una entidad.
128. SALIDAS DE ALMACEN: Forma o documento utilizado para cargar el material
despachado por el almacén de una empresa, para una orden de trabajo, departamento o
centro de responsabilidad.
129. SEGUIMIENTO: Fundamento presupuestal basado en la acción de mantener un control
constante en el logro de las metas.
130. SISTEMA DE CONTABILIDAD: Grupo de registros, procedimientos y equipos que
atienden, en forma rutinaria, los acontecimientos que afectan el desempeño financiero y
la situación de la organización.
131. SOLICITUD DE ALMACEN: Forma o documento que llenan los empleados para obtener
materiales o suministros del almacén.
132. TASA PRESUPUESTADA (PREDETERMINADA) DE COSTOS GENERALES DE
FABRICACION: El total de costos generales de fabricación dividido por el nivel de
operación presupuestado.
133. UTILIDAD: Valor que tiene un resultado específico para toma de decisiones particulares.
134. VALOR: Medición generalmente monetaria de algo.
135. VARIABLE: Número o concepto que puede tomar distintos valores.
AUTOEVALUACION:
1. Seleccione al azar 30 números del 1 al 135.
2. Señale las palabras que correspondan a dichos números.
3. Exprese el significado de cada una de ellas, si no lo recuerda, señale la palabra y continué.
4. Afiance el significado de las palabras que señaló.
5. Repita nuevamente la prueba en varias ocasiones hasta manejar a la perfección el
vocabulario.
PRESENTACION
Debido a la complejidad e importancia que tienen los presupuestos en la vida empresarial
moderna, es necesario que los estudiantes se identifiquen con el vocabulario y en especial con
cierta terminología empleada en el área financiera. Por lo tanto, para una mejor comprensión y
dominio de los temas se entrega un glosario de términos que ayudará a una mejor calificación y
desempeño, tanto en la vida estudiantil como en la profesional.
1. ACCION: Título - valor negociable representativo de una parte proporcional del capital
social de una empresa.
2. ACONTECIMIENTO: Suceso que puede ocurrir. También se le conoce como estado.
3. ACTIVOS: Son todas aquellas cosas o bienes de propiedad de un ente económico y que
tienen un valor positivo para éste.
4. ACUMULACIÓN DE COSTOS: Agrupamiento de costos individuales.
5. ADAPTACIÓN ORGANIZACIONAL: División de una organización en áreas o centros de
responsabilidad para el correcto funcionamiento de la empresa donde existe una clara
designación de autoridad y responsabilidad para cada administrador individual. Se
conoce también como estructura organizacional.
6. ADMINISTRACION POR EXCEPCION: Principio que establece que los ejecutivos de
una empresa deben dedicar una atención pormenorizada a los aspectos excepcionales
(poco usuales) que aparecen en las actividades periódicas (diaria, semanal,
mensual,…), dejando el tiempo necesario para los aspectos de planeación. Es decir,
deben concentrarse en los problemas o trabajos que merezcan atención y pasar por alto
lo que se supone se desenvuelve bien, no olvidando la función de planeación.
7. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS: Procedimiento administrativo que involucra como
actor principal el desarrollo de un presupuesto en el cual un equipo de personal
capacitado y asignado para ello, diseña un grupo de objetivos, metas y planes del
subordinado para lograrlos en un período posterior.
8. AMORTIZACION: Consiste en la reducción gradual de un gasto prepagado, o de una
deuda a través de pagos periódicos.
9. ANALISIS DE CORRELACION Y REGRESION: Modelo estadístico para medir la
cantidad promedio de cambio en la variable dependiente que está relacionada con un
cambio por unidad en las cantidades de una o más de las variables independientes.
10. ANALISIS DE SENSIBILIDAD: Técnica de interpretar los cambios en un factor, que
básicamente pregunta cómo cambiará (“¿qué sucede sí?”) un resultado si la información
original pronosticada no se alcanza o si cambia una suposición fundamental.
11. APLICACIÓN FLEXIBLE: Fundamento presupuestal que dice basado en la necesidad de
existir una flexibilidad en su aplicación presupuestal, ya que siempre existirán
situaciones que pueden ser imprevisibles, las cuales sirven de retroalimentación para
hacer ajustes posteriores.
12. APORTE DE CAPITAL: Cantidad de dinero que se invierte en una empresa mediante la
compra de acciones o de cuotas partes.
13. ASIGNACION DEL COSTO: La distribución de unos costos generales en centros de
responsabilidad específicos. Términos sinónimos: Acumulación de costos, reubicación
del costo, reasignación del costo, prorrateo del costo y distribución del costo.
14. AUMENTO DE CAPITAL: Operación que se efectúa con el fin de incorporar al capital de
la empresa, reservas o nuevos recursos a través de la emisión de títulos - valores.
15. AUTOFINANCIACION: Financiación mediante los beneficios o recursos propios de una
empresa sin utilización del mercado de valores o de los intermediarios financieros.
16. BALANCE GENERAL: Estado financiero básico que muestra la situación financiera de
una empresa (composición financiera), bienes propios, deudas y derechos de los
dueños, en una fecha determinada.
17. BASE DE ACTIVIDAD: Factor que expresa o mide con la mayor exactitud la actividad
total de un centro de responsabilidad.
18. BASES PARA LA ASIGNACION DEL COSTO: Una manera sistemática para relacionar
unos costos determinados con un objetivo específico.
19. BENEFICIARIO: Persona a la cual se le emite o transfiere un bien (generalmente un
título valor).
20. BENEFICIOS Fruto o ganancia derivada de una inversión.
21. CALIDAD: La conformidad de un producto o servicio con un estándar previamente
especificado.
22. CAPACIDAD: Nivel al cual se puede operar una planta, equipo, vehículo, departamento
o bien.
23. CAPACIDAD PRÁCTICA: El nivel máximo al que puede operar con eficiencia una planta,
equipo o departamento, teniendo en cuenta el tiempo para cubrir cualquier eventualidad
que se pueda presentar (mantenimiento, paros por diferentes factores, otos). Representa
alrededor de un 80% de la capacidad teórica.
24. CAPACIDAD TEORICA: Conocida también como capacidad total, máxima o ideal. Es la
medición de la capacidad máxima de producción de una planta, equipo o departamento,
en un 100% del tiempo.
25. CAPITAL: Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la
constitución y desarrollo de una empresa.
26. CAPITAL AUTORIZADO: Es el capital de la Sociedad Anónima cuya cuantía fue
aprobada como meta futura por la Asamblea General de Accionistas.
27. CAPITAL DE TRABAJO: Es la cantidad de recursos de corto plazo que requiere una
empresa para la realización de sus actividades. Es equivalente a la diferencia entre el
activo corriente y el pasivo corriente.
28. CAPITAL PAGADO: Es la parte del capital suscrito que realmente ha sido pagado.
29. CAPITAL SUSCRITO: Es la parte del capital autorizado, que los suscriptores de
acciones se han obligado a pagar en un tiempo determinado.
30. CAPITALIZACION: Es la ampliación del capital pagado mediante nuevas emisiones de
acciones. Aplicación, reinversión y reaplicación de los resultados de un ejercicio al
patrimonio de la sociedad.
31. CARGA FABRIL: Ver costos generales de fabricación.
32. CARTERA DE INVERSION: Conjunto de títulos valores que componen la inversión de
una persona o empresa. Se denomina también portafolio dé inversión.
33. CENTRO DE COSTOS: Centro de responsabilidad donde el encargado del centro es
sólo responsable de todos aquellos costos controlables del área. Ej. Departamento de
contabilidad, de tesorería, de publicidad, de relaciones industriales.
34. CENTRO DE INVERSIÓN. Va más allá del centro de utilidades, ya que también es
responsable por la cantidad de recursos invertidos en Activos para el centro. Su
importancia en el Presupuesto radica en el "retorno sobre la inversión". Ej. Los
Departamentos del área de producción.
35. CENTRO DE RESPONSABILIDAD: Parte o segmento de una organización o empresa
cuyo director o jefe tiene a su cargo un grupo especificado de actividades por las cuales
debe responder.
36. CENTRO DE UTILIDAD: El encargado del centro es responsable, tanto de los costos
controlables, como de los ingresos que debe generar el centro. Su importancia principal
en los Presupuestos radica en la cifra de utilidades. Ej. El departamento de Ventas.
37. CGF: Abreviatura de costos generales de fabricación.
38. CIF: Abreviatura de costos indirectos de fabricación.
39. COLOCACION: Venta de los títulos valores entre el público.
40. COMERCIALIZACION: Venta de bienes sin que estos cambien su forma básica.
41. COMISION: Cantidad de dinero que recibe un intermediario (comisionista) por su
mediación en la compra o venta de bienes o de títulos valores.
42. COMITENTE: Denominación que se le da a una persona que encarga a otra de comprar
o vender un bien, pagando por ello una remuneración denominaba comisión.
43. COMPRAS: Adquisición de bienes tangibles (mercancías) o de intangibles (servicios o
derechos –patentes, marcas-), entregando dinero u otro bien o servicio a cambio.
44. COMUNICACIÓN TOTAL: Fundamento presupuestal basado en una comunicación
completa, en dos sentidos, comunicación vertical (hacia arriba y hacia abajo) y
comunicación horizontal (lateral).
45. CONTABILIDAD POR CENTROS O AREAS DE RESPONSABILIDAD: Sistema contable
que mide los planes y las acciones de cada Centro de Responsabilidad.
46. CONTROL: Acción que se pone en práctica para lograr los objetivos y metas propuestos
en la planeación. Evaluación del desempeño que brinda retroalimentación de los resultados.
47. COORDINACION: Es la sincronización de las labores individuales en el trabajo eficaz de
cada división de una entidad hacia los objetivos comunes, teniendo en cuenta todas las
otras divisiones basados en una unidad de esfuerzos.
48. CORRECCION MONETARIA: Operación orientada a actualizar el poder adquisitivo de la
moneda según índices fijados por el Gobierno. Normalmente calculada para los
reajustes de las Unidades de Valor Real UVR.
49. CORRELACION: Relación existente entre dos variables.
50. COSTEO DIRECTO O VARIABLE: Método de costear productos en el que los costos
fijos de producción se excluyen de los costos capitalizados.
51. COSTEO TOTAL O POR ABSORCIÓN: Método tradicional de costear los productos, en
el cual todos los costos de producción tanto fijos como variables se capitalizan.
52. COSTO: Recursos sacrificados que se capitalizan con el fin de lograr un objetivo
específico.
53. COSTO CONTROLABLE: Cualquier costo o gasto que esté principalmente sujeto a la
influencia de un determinado centro de responsabilidad por una duración determinada
de tiempo.
54. COSTO DE CONVERSION O TRANSFORMACION: Está compuesto por la mano de
obra directa y los costos generales de fabricación.
55. COSTO DE OPORTUNIDAD: Alternativa de inversión que se desecha, pierde o sacrifica
con el objeto de tomar una diferente.
56. COSTO DIFERENCIAL: Ver costo incremental.
57. COSTO DIRECTO: Costo o gasto que se puede identificar específicamente con un
producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad.
58. COSTO ESTANDAR: Costo predeterminado científica o muy cuidadosamente el cual se
constituye en un objetivo a alcanzar.
59. COSTO FIJO: El costo o gasto constante, que permanece sin cambios durante un
período de tiempo determinado y para un rango de producción específico, no importando
el volumen producido dentro de ese rango.
60. COSTO INCREMENTAL: También conocido como costo diferencial. Es la diferencia de
costos entre dos opciones en una decisión.
61. COSTO INDIRECTO: Aquel que no se puede identificar específicamente con un
producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad.
62. COSTO MIXTO: Ver costo semivariable.
63. COSTO PRIMO: Lo constituyen los materiales directos y la mano de obra directa.
64. COSTO PROMEDIO: Aquel que se calcula dividiendo el total de costos por el número de
unidades producidas u otro denominador específico.
65. COSTO SEMIVARIABLE: Conocido también como costo semifijo o costo mixto. Son
Costos o gastos que tienen al mismo tiempo elementos de costos fijos y de variables.
66. COSTO TOTAL: La suma de los tres elementos del costo: Materiales directos, mano de
obra directa y costos generales de fabricación.
67. COSTO VARIABLE: El costo o gasto que cambia proporcionalmente con el volumen
producido, durante un período de tiempo determinado y para un rango de producción
específico.
68. COSTOS DEL PERIODO: Costos que se llevan a gasto durante el período en que se
incurren.
69. COSTOS DEL PRODUCTO: Costos capitalizados, asignados, a los inventarios cuando
se incurre en ellos. Solo se convierten en gastos cuando se venden. También conocidos
como costos inventariables o capitalizables.
70. COSTOS GENERALES DE FABRICACION (CGF): Todos los costos de producción
excepto los de materiales directos y los de mano de obra directa. Se le conoce también
como costos indirectos de fabricación, gastos generales o indirectos de fabricación o
producción, carga fabril y otros similares.
71. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF): Ver costos generales de fabricación.
72. COSTOS REALES: Costos históricos, costos en los que se incurre realmente, a
diferencia de los costos estándar o predeterminados.
73. DEDICACION Y COMPROMISO ADMINISTRATIVO: Fundamento de la
presupuestación que tiene que ver con la confianza que tiene la alta gerencia en su
propia capacidad de influir significativamente en el curso futuro de la empresa.
74. DEMANDA: Interés por adquirir un bien para satisfacer una necesidad.
75. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: Sección de la planta fabril de la empresa que
tiene por objeto principal elaborar bienes o partes de los bienes que produce la empresa.
76. DEPARTAMENTO DE SERVICIO: Departamento en el cual la razón principal es la de
brindar servicios a otros departamentos de la empresa.
77. DEPRECIACION: Gasto o desgaste de algunos bienes por causa del uso durante el
tiempo.
78. DESCENTRALIZACION: Libertad para tomar decisiones. La descentralización total
significa el mínimo de limitaciones y el máximo de libertad para tomar decisiones a los
niveles más bajos.
79. DESCUENTO: Diferencia entre el valor nominal y el valor comercial de un activo
financiero.
80. DEVALUACION: Pérdida del poder adquisitivo de la moneda con respecto a otra que se
tiene como patrón.
81. DIVIDENDO: Cantidad pagada a los accionistas en dinero o especie como retribución
por su inversión, en proporción a la cantidad de acciones poseídas y con recursos
originados en las utilidades generadas por la empresa en un determinado período.
82. EGRESO: Contablemente representa el valor de los bienes o servicios utilizados en el
proceso de generar ingresos.
83. EMPRESA: Organización o ente económico.
84. ENTE ECONOMICO: Persona natural o jurídica que desarrolla actividades económicas o
comerciales.
85. ESTADO: Ver acontecimiento.
86. ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero básico que muestra las utilidades o
pérdidas de una empresa en un período específico. Se le conoce también como estado
de ingresos, estado de pérdidas y ganancias, estado de ingresos y egresos entre otros
nombres.
87. ESTANDAR: Datos o cifras que se deben alcanzar bajo ciertas condiciones de
operación.
88. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Ver adaptación organizacional.
89. EXISTENCIAS DE SEGURIDAD: El inventario mínimo que debe mantenerse para
superar una emergencia y se tiene como medida de protección contra eventos
inesperados. Se conoce como stock de seguridad.
90. EXPECTATIVAS REALISTAS: Fundamento de la presupuestación que sugiere que en
los planes presupuestales se debe evitar un optimismo irracional o un conservatismo
indebido.
91. FLEXIBILIDAD: Fundamento de la presupuestación en el que se enfatiza que un plan
presupuestal no debe dominar el negocio y que debe ser adaptable a cambios.
92. FLUJO DE CAJA: Conocido también como Flujo de Efectivo. Estado financiero sobre
base real o proyectado con el fin de mostrar las entradas y salidas de efectivo en lapsos
de tiempo sucesivos y específicos y poder observar las necesidades de efectivo al final
de cada período.
93. FUNDAMENTOS PRESUPUESTALES: Se relacionan con la implementación o base
eficaz del proceso presupuestal.
94. GASTOS: Recursos que se utilizan con el fin de lograr un objetivo específico o un
beneficio y no se capitalizan.
95. GASTOS DE ADMINISTRACION: Gastos utilizados en el área administrativa de una
organización o empresa.
96. GASTOS DE VENTAS: Gastos utilizados en el área de ventas de una organización.
97. INFORME DE RESULTADOS: Informe que muestra la comparación de los resultados
reales con los presupuestados.
98. INGRESO: Contablemente se define como el valor de la venta de un bien o servicio,
bien sea de contado o a crédito.
99. INTERES: Hace referencia al costo del dinero, es decir lo que se espera recibir o pagar
cuando se efectúa una inversión en un lapso de tiempo o se toma una financiación o
préstamo.
100. INVENTARIOS: Mercancías, materiales o suministros para ser utilizados en la operación
de la empresa.
101. INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS: Los materiales directos o materias primas
que se tienen disponibles en una fecha determinada.
102. INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO: Bienes que se encuentran en el
proceso de producción pero que no están aún completamente terminados. Se les
conoce como productos en proceso.
103. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: Mercancías completamente terminadas
pero aún no vendidas.
104. INVERSION: Es la aplicación de los recursos económicos. En el sentido bursátil significa
comprar acciones o títulos valores para recibir un ingreso, para efectuar una ganancia
mediante el gradual aumento de los precios o para lograr ambas finalidades.
105. INVERSIONISTA: Persona natural o jurídica que utiliza sus excedentes o
disponibilidades económicas para adquirir acciones o títulos negociables en el mercado
financiero, con el objeto de obtener ganancias en un plazo determinado.
106. MANO DE OBRA DIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por
el personal productivo durante el tiempo productivo en el proceso de producción.
107. MANO DE OBRA INDIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados
por todo el personal del área de producción, exceptuando la mano de obra directa.
108. MATERIA PRIMA: Ver materiales directos.
109. MATERIALES DIRECTOS: Materiales necesarios en la producción, que se identifican
con el producto y de valor no despreciable. Se les denomina también materia prima.
110. MATERIALES INDIRECTOS: Materiales necesarios en la producción pero no fácilmente
identificables con el producto, o de valor despreciable (de poco valor relativo).
111. MECANICA PRESUPUESTAL: Comprende asuntos tales como el diseño de estados
presupuestales y métodos operativos para completar cálculos rutinarios.
112. METAS: Objetivos generales enfocados más claramente al detallar explícitamente el
lapso de tiempo para alcanzarlos, unas cifras cuantitativas, y las subdivisiones
administrativas (con asignación de responsabilidades) que deben buscar el logro.
113. OBJETIVOS: Representan el punto básico de la toma de decisiones durante el proceso
de planeación. Los objetivos de una entidad son Generales y a Largo Plazo.
114. OPORTUNIDAD: Fundamento de la presupuestación referido a una dimensión de
tiempo.
115. ORDEN DE PRODUCCION: Documento básico utilizado en el sistema de costos por
órdenes de producción para aplicar los costos de un producto. También se conoce como
órdenes de trabajo o como hoja de costos por órdenes de producción.
116. ORDEN DE TRABAJO: Ver orden de producción.
117. ORGANIZACIÓN: Ente económico o empresa. Función administrativa que consiste en
desarrollar una estructura de las tareas a realizar para lograr los objetivos y metas e
identificar las tareas estructurales con individuos específicos (cargos) mediante la
asignación de autoridad y responsabilidad.
118. PASIVO: Deudas o acreencias del ente económico.
119. PATRIMONIO: Es el derecho que poseen los accionistas sobre una empresa.
120. PLANEACION: Función administrativa que se ha definido como el diseño de un estado
futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo.
121. PRESUPUESTO: Desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como
de la movilización eficiente de una organización para alcanzarlos.
122. PRONOSTICO DE VENTAS: Proyección técnica de la demanda potencial de los clientes
durante un horizonte de tiempo especificado y con suposiciones fundamentales
especificadas.
123. PROYECTO: Trabajo complejo que necesita del trabajo de muchos departamentos,
divisiones o subcontratistas diferentes (equipo de trabajo) y que con frecuencia requiere
que transcurran meses o años para completarse.
124. PROYECTO DE INVERSION: Estudio que requiere análisis del sector, del mercado,
técnico, financiero, organizacional y legal, así como una evaluación financiera,
económica o social para su viabilidad.
125. PUNTO DE EQUILIBRIO: Volumen de ventas de una empresa en el cual no hay
utilidades ni pérdidas (Total Ingresos = Total de costos y gastos).
126. PUNTO DE REORDEN: Es el nivel que debe tener el inventario de un producto o
material específico para colocar un nuevo pedido.
127. RECONOCIMIENTO: Fundamento de la presupuestación que recomienda la motivación
generada por los logros individuales, como por los colectivos, de las personas en una
subdivisión de una entidad.
128. SALIDAS DE ALMACEN: Forma o documento utilizado para cargar el material
despachado por el almacén de una empresa, para una orden de trabajo, departamento o
centro de responsabilidad.
129. SEGUIMIENTO: Fundamento presupuestal basado en la acción de mantener un control
constante en el logro de las metas.
130. SISTEMA DE CONTABILIDAD: Grupo de registros, procedimientos y equipos que
atienden, en forma rutinaria, los acontecimientos que afectan el desempeño financiero y
la situación de la organización.
131. SOLICITUD DE ALMACEN: Forma o documento que llenan los empleados para obtener
materiales o suministros del almacén.
132. TASA PRESUPUESTADA (PREDETERMINADA) DE COSTOS GENERALES DE
FABRICACION: El total de costos generales de fabricación dividido por el nivel de
operación presupuestado.
133. UTILIDAD: Valor que tiene un resultado específico para toma de decisiones particulares.
134. VALOR: Medición generalmente monetaria de algo.
135. VARIABLE: Número o concepto que puede tomar distintos valores.
AUTOEVALUACION:
1. Seleccione al azar 30 números del 1 al 135.
2. Señale las palabras que correspondan a dichos números.
3. Exprese el significado de cada una de ellas, si no lo recuerda, señale la palabra y continué.
4. Afiance el significado de las palabras que señaló.
5. Repita nuevamente la prueba en varias ocasiones hasta manejar a la perfección el
vocabulario.
ORGANOS DE DIRECCION Y CONTROL DE LAS SAS
En cuanto a
la ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA de la Sociedad por acciones simplificada hay que
decir que los únicos órganos obligatorios son la asamblea de accionistas y el
representante legal. Si la sociedad esta compuesta por un solo socio, este
podrá desempeñar ambos cargos.
Sin embargo, La ley otorga plena libertad a los asociados para crear los órganos que consideren conveniente para el buen funcionamiento de la compañía.
El artículo 17 de la ley 1258, establece que "en los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará libremente la estructura orgánica de la sociedad y demás órganos que rijan su funcionamiento. A falta de estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el artículo 420 del código de comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las de administración estarán a cargo del representante legal."
Sin embargo, La ley otorga plena libertad a los asociados para crear los órganos que consideren conveniente para el buen funcionamiento de la compañía.
El artículo 17 de la ley 1258, establece que "en los estatutos de la sociedad por acciones simplificada se determinará libremente la estructura orgánica de la sociedad y demás órganos que rijan su funcionamiento. A falta de estipulación estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el artículo 420 del código de comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las de administración estarán a cargo del representante legal."
LA ASAMBLEA
Es el máximo
órgano en la sociedad y está compuesta por todos los accionistas. En la
siguiente página explicaré cómo es su funcionamiento. Si los accionistas no
deciden algo distinto, le corresponderá ejercer las mismas funciones que cumple
la asamblea en una sociedad anónima, las cuales están definidas taxativamente
en el artículo 420 del código de comercio. Y son:
1.
Disponer qué
reservas deben hacerse además de las legales.
2.
Fijar el monto
del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagará.
3.
Ordenar las
acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios directivos o
el revisor fiscal.
4.
Elegir y
remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda.
5.
Disponer que
determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin sujeción al derecho
de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no menos del
setenta por ciento de las acciones presentes en la reunión.
6.
Adoptar las
medidas que exigiere el interés de la sociedad.
7.
Las demás que
le señalen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a otro órgano.
EL REPRESENTANTE
LEGAL
En cuánto al
representante legal se refiere, puede ser un accionista o designarse una
persona particular. La norma general dice que debe elegirlo la asamblea de
socios, pero estatutariamente se puede establecer algo distinto. Por ejemplo
que lo elija la junta directiva.
Es conveniente que en el contrato social se establezca sus funciones. De lo contrario se aplicará lo indicado en el artículo 26 de la ley 1258: "A falta de estipulación se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la sociedad. A falta de previsión estatutaria frente a la designación del representante legal, su elección le corresponderá a la asamblea o accionista único".
Tal como la misma ley 1258 lo establece, la representación legal puede estar a cargo de una o varias personas. De todos modos en este sentido la norma también es muy flexible, permitiéndole la posibilidad a los accionistas que definan estatutariamente todo lo relacionado con quién nombra al representante legal, sus funciones, periodo, remuneración, causales de remoción etc.
Es conveniente que en el contrato social se establezca sus funciones. De lo contrario se aplicará lo indicado en el artículo 26 de la ley 1258: "A falta de estipulación se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la sociedad. A falta de previsión estatutaria frente a la designación del representante legal, su elección le corresponderá a la asamblea o accionista único".
Tal como la misma ley 1258 lo establece, la representación legal puede estar a cargo de una o varias personas. De todos modos en este sentido la norma también es muy flexible, permitiéndole la posibilidad a los accionistas que definan estatutariamente todo lo relacionado con quién nombra al representante legal, sus funciones, periodo, remuneración, causales de remoción etc.
JUNTA DIRECTIVA.
Según el artículo
25 de la ley SAS, la creación de de este órgano no es obligatorio. Pero si los
accionistas deciden contar con él, la normatividad lo permite, y además es
mucho más laxa que para el caso de la sociedad anónima, al no exigir tanto
requisito para su creación y funcionamiento. En el caso de la SAS, no se exigen
tantas formalidades: No es obligatorio elegir suplencias y los socios son
autónomos al decidir cuantos miembros la componen, su forma de elección, sus
funciones etc.
Inclusive se acepta junta directiva de una sola persona. Este podría ser alguien con altas calidades personales y profesionales, con una gran visión de los negocios y que bajo la modalidad de honorarios, aporte todo su conocimiento y experiencia a la empresa.
La existencia de la junta directiva se justificaría en el caso que la administración de la compañía se quiera compartir con el representante legal, y cuando los accionistas quieran establecer un mecanismo de control sobre los administradores. En las sociedades con pocos accionistas su existencia no es muy frecuente.
Si se decide crear una junta directiva, esta debe ser dinámica, de modo que juegue un papel relevante al interior de la sociedad. Que sea la que dicte las directrices generales para que el representante legal las ejecute. Asi mismo se deben definir mecanismos para evaluar su desempeño. No se debe por lo tanto crear un órgano inoperante que sea una carga burocrática para la empresa, sino todo lo contrario, el motor que junto al gerente lleve a la sociedad a alcanzar las metas propuestas.
Inclusive se acepta junta directiva de una sola persona. Este podría ser alguien con altas calidades personales y profesionales, con una gran visión de los negocios y que bajo la modalidad de honorarios, aporte todo su conocimiento y experiencia a la empresa.
La existencia de la junta directiva se justificaría en el caso que la administración de la compañía se quiera compartir con el representante legal, y cuando los accionistas quieran establecer un mecanismo de control sobre los administradores. En las sociedades con pocos accionistas su existencia no es muy frecuente.
Si se decide crear una junta directiva, esta debe ser dinámica, de modo que juegue un papel relevante al interior de la sociedad. Que sea la que dicte las directrices generales para que el representante legal las ejecute. Asi mismo se deben definir mecanismos para evaluar su desempeño. No se debe por lo tanto crear un órgano inoperante que sea una carga burocrática para la empresa, sino todo lo contrario, el motor que junto al gerente lleve a la sociedad a alcanzar las metas propuestas.
REVISORIA
FISCAL.
La existencia
de revisor fiscal en la SAS, aunque es una sociedad por acciones, no es
obligatorio. Solo lo es (según el decreto reglamentario 2020 /2009), cuando sus
activos brutos a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior excedan los
cinco mil salarios mínimos mensuales, o cuyos ingresos brutos durante el año
inmediatamente anterior excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos
mensuales.
La mayoría de expertos están de acuerdo en que es un órgano inútil, que encarece los costos de funcionamiento, pues el revisor fiscal en la mayoría de los casos carece de independencia para adelantar una labor de fiscalización imparcial. De modo que si no es obligatorio, no es aconsejable crear esta figura dentro de la sociedad, pues sería aumentar innecesariamente la burocracia
La mayoría de expertos están de acuerdo en que es un órgano inútil, que encarece los costos de funcionamiento, pues el revisor fiscal en la mayoría de los casos carece de independencia para adelantar una labor de fiscalización imparcial. De modo que si no es obligatorio, no es aconsejable crear esta figura dentro de la sociedad, pues sería aumentar innecesariamente la burocracia
OTROS ÓRGANOS.
Los órganos
mencionados anteriormente, son los mas comunes. Sin embargo, dependiendo del
tamaño del negocio y de las circunstancias, se pueden crear otros, si así lo
consideran conveniente los socios. Como contralor, auditor, comité de
contratación etc.
La ley SAS
(artículo 17) otorga plena libertad a los accionistas para organizar la
sociedad a su conveniencia. Si no se establece otra cosa en los estatutos, las
funciones de Organización de la sociedad estarán a cargo de la asamblea, y
las funciones de Administración estarán a cargo del representante legal.
FUNCIONAMIENTO
DE LA ASAMBLEA.
Según el
artículo 419 del código de comercio, la asamblea general la constituirán los
accionistas reunidos con el quórum y en las condiciones previstas en los
estatutos.
Es obligatorio realizar por lo menos una reunión al año, lo que se conoce como reuniones ordinarias.
También es posible celebrar reuniones extraordinarias (artículo 423 C.Co) cuando lo exijan las circunstancias, la cual debe ser convocada por la junta directiva, el representante legal, el revisor fiscal o la superintendencia de sociedades.
En lo que hace relación con las reuniones ordinarias, el artículo 422 del C. C. las reglamenta de la siguiente manera:
Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de estos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social.
Si no fuere convocada, la asamblea se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril a las 10 a.m. en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración de la sociedad.
Los administradores permitirán el ejercicio del derecho de inspección a los accionistas o a sus representantes durante los quince días anteriores a la reunión."
Es obligatorio realizar por lo menos una reunión al año, lo que se conoce como reuniones ordinarias.
También es posible celebrar reuniones extraordinarias (artículo 423 C.Co) cuando lo exijan las circunstancias, la cual debe ser convocada por la junta directiva, el representante legal, el revisor fiscal o la superintendencia de sociedades.
En lo que hace relación con las reuniones ordinarias, el artículo 422 del C. C. las reglamenta de la siguiente manera:
Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de estos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social.
Si no fuere convocada, la asamblea se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril a las 10 a.m. en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración de la sociedad.
Los administradores permitirán el ejercicio del derecho de inspección a los accionistas o a sus representantes durante los quince días anteriores a la reunión."
Para que tenga
validez la reunión de asamblea de accionistas, deben darse los requisitos de
quórum y convocatoria. No es obligación celebrarla en el domicilio de la
empresa y se puede realizar de manera virtual.
Si no se establece nada distinto, la convocatoria debe realizarla el representante legal, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco días hábiles. En el aviso de convocatoria se insertará el orden del día.
En cuanto al quórum se refiere, el artículo 22 de la ley 1258, establece que, salvo estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad mas una de las acciones suscritas y que las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad mas una de las acciones presentes.
Si no se establece nada distinto, la convocatoria debe realizarla el representante legal, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco días hábiles. En el aviso de convocatoria se insertará el orden del día.
En cuanto al quórum se refiere, el artículo 22 de la ley 1258, establece que, salvo estipulación en contrario, la asamblea deliberará con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad mas una de las acciones suscritas y que las determinaciones se adoptarán mediante el voto favorable de un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad mas una de las acciones presentes.
FACULTADES Y
FUNCIONES DEL REPRESENTANTE LEGAL.
En las clausulas
del contrato social debe establecerse taxativamente todo lo pertinente con el
representante legal: Quien lo nombra, funciones, inhabilidades, limitaciones,
responsabilidades, periodo, remuneración etc.
En este punto debe ponerse mucha atención y no obrar a la ligera, ya que es vital para el buen funcionamiento de la sociedad establecer el rol y el poder que el representante legal tendrá.
Se debe elegir una persona muy competente con grandes calidades personales y profesionales, ya que será el encargado , entre otras cosas, de representar a la sociedad ante terceros y de ser el líder encargado de llevar a la compañía a la consecución de los objetivos.
Se puede designar a un accionista o a un particular, pero quién sea, deberá asumir un compromiso serio y responsable ante la misión que los socios le han encomendado.
En este punto debe ponerse mucha atención y no obrar a la ligera, ya que es vital para el buen funcionamiento de la sociedad establecer el rol y el poder que el representante legal tendrá.
Se debe elegir una persona muy competente con grandes calidades personales y profesionales, ya que será el encargado , entre otras cosas, de representar a la sociedad ante terceros y de ser el líder encargado de llevar a la compañía a la consecución de los objetivos.
Se puede designar a un accionista o a un particular, pero quién sea, deberá asumir un compromiso serio y responsable ante la misión que los socios le han encomendado.
REFORMAS
ESTATUTARIAS.
Para efectuar
reformas estatutarias, se necesita que sean aprobadas por la asamblea de
accionistas con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen,
cuando menos, la mitad más una de las acciones presentes (mayoría simple)
Sin embargo, se puede pactar estatutariamente otra clase de mayorías que sean superiores a la mayoría simple, o que el cómputo no se haga sobre las acciones presentes sino suscritas.
Dichas reformas no requieren de escritura pública, basta con el registro mercantil, a no ser que la reforma implique transferencia de bienes raíces.
No obstante, según el artículo 41 de la ley SAS, se requerirá de UNANIMIDAD del cien por ciento de las acciones suscritas, cuando las reformas traten sobre lo estipulado en los siguientes artículos de la misma ley 1258/2008:
Sin embargo, se puede pactar estatutariamente otra clase de mayorías que sean superiores a la mayoría simple, o que el cómputo no se haga sobre las acciones presentes sino suscritas.
Dichas reformas no requieren de escritura pública, basta con el registro mercantil, a no ser que la reforma implique transferencia de bienes raíces.
No obstante, según el artículo 41 de la ley SAS, se requerirá de UNANIMIDAD del cien por ciento de las acciones suscritas, cuando las reformas traten sobre lo estipulado en los siguientes artículos de la misma ley 1258/2008:
·
Artículo 13: Restricciones
a la negociación de acciones.
·
Artículo 14:
Autorización para la transferencia de acciones.
·
Artículo 39:
Exclusión de accionistas.
·
Artículo 40:
Resolución de conflictos societarios.
TRANSFORMACIÓN.
De acuerdo con
el artículo 31 de la ley 1258 de 2008, para que que cualquier tipo de sociedad
se pueda transformar en SAS, también se requiere UNANIMIDAD de la asamblea o
junta de socios.
No se requiere de escritura pública para la transformación. Vasta con el registro en la cámara de comercio.
No se requiere de escritura pública para la transformación. Vasta con el registro en la cámara de comercio.
ASPECTOS
TRIBUTARIOS.
Las
obligaciones tributarias de la sociedad por acciones simplificada son las
mismas que tienen los otros tipos de sociedades. Por ser una persona jurídica,
está obligada a expedir factura y cobrar el IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, IVA.
Este impuesto lo paga el comprador, pero la empresa hace de recaudador y debe consignarle bimestralmente a la DIAN.
Cuando la sociedad paga un bien o un servicio, si el monto alcanza los topes establecidos por la DIAN, debe hacer RETENCIÓN EN LA FUENTE por el impuesto a la renta, la cual debe consignarse mensualmente.
Esta figura no es un impuesto. Es un anticipo.
Asi mismo, debe declarar y pagar bimestralmente el impuesto de INDUSTRIA Y COMERCIO, ICA, que es un impuesto municipal.
Anualmente debe pagar el impuesto a la renta, que corresponde al 33% de las utilidades obtenidas.
Y por último están los aportes parafiscales que son el 9% de la nómina mensual (4% para las Cajas de compensación familiar; 3% para el Instituto de Bienestar Familiar y 2% para el SENA).
Claro está, que si la sociedad tiene la categoría de Mi pyme, tiene descuento en el pago de parafiscales durante los tres primeros años de funcionamiento. Para el primer año tiene un descuento del 75%, para el segundo año tiene un descuento del 50% y para el tercer año un descuento del 25%.
Antes de registrar la sociedad ante la Cámara de Comercio, hay que hacer la inscripción en el Registro único Tributario, RUT. Esta diligencia se hace por internet en el PORTAL DE LA DIAN.
Este impuesto lo paga el comprador, pero la empresa hace de recaudador y debe consignarle bimestralmente a la DIAN.
Cuando la sociedad paga un bien o un servicio, si el monto alcanza los topes establecidos por la DIAN, debe hacer RETENCIÓN EN LA FUENTE por el impuesto a la renta, la cual debe consignarse mensualmente.
Esta figura no es un impuesto. Es un anticipo.
Asi mismo, debe declarar y pagar bimestralmente el impuesto de INDUSTRIA Y COMERCIO, ICA, que es un impuesto municipal.
Anualmente debe pagar el impuesto a la renta, que corresponde al 33% de las utilidades obtenidas.
Y por último están los aportes parafiscales que son el 9% de la nómina mensual (4% para las Cajas de compensación familiar; 3% para el Instituto de Bienestar Familiar y 2% para el SENA).
Claro está, que si la sociedad tiene la categoría de Mi pyme, tiene descuento en el pago de parafiscales durante los tres primeros años de funcionamiento. Para el primer año tiene un descuento del 75%, para el segundo año tiene un descuento del 50% y para el tercer año un descuento del 25%.
Antes de registrar la sociedad ante la Cámara de Comercio, hay que hacer la inscripción en el Registro único Tributario, RUT. Esta diligencia se hace por internet en el PORTAL DE LA DIAN.
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